下午下班前半小时,财务部李建国把陶唐要的工程欠款及一年半的付款情况报来了,陶唐甚至没有看,直接收进了文件夹,“李主任你请坐,我想了解下公司用餐方面的报销规定,你给我说说吧。”
李建国整理了下思路,“大的渠道有三条,一条是厂办这块,公司两个宾馆发生的招待餐费是总经办经手的,每月一汇总,经您签字后转财务下账,属于公司领导以及专职副总师的,走总经办经费,属于各单位的,走各单位费用。第二是外面用餐,按分管渠道处理,经分管公司领导签字后报销,但需要正规的发票。第三是各单位或公司领导在厂里指定的除招待所外的酒店用餐的,报销渠道和第二条相同。大致就是这样吧。”
“唔,什么叫除招待所外的指定酒店?”
“是这样的。限于接待能力,有时会到厂区其他酒店用餐……现在厂区林林总总总有几十家酒店了,太乱了也不好办,于是就选定了几家软硬件比较好的,公务接待只能到那几个酒店……”
“几家?”陶唐追问。
李建国紧张起来,想了想,“应该是五家,容我核实下……”
“李主任,你不觉得这样管理太乱吗?如何限制不必要的宴请呢?”
“一是审批程序上管住,二是费用指标……”
“那么,有没有超费用报账的呢?”
“有。比如生产部,差不多年年超支。”
“那怎么办呢?”
“能怎么办?追加费用呗。陶总,因为这个,我差不多是过街老鼠了。”
“今年以来,平均每个月的接待费用是多少?”
“准确的数字记不住了,每个月总有50万……”
“50万?你抽空查查吧。我上午跟韩总谈及预算的时候讲了一个观点,吃喝风必须刹住了,不是给上面做样子,而是我们这样搞下去就要垮台了。节前的预算会你是参加了的,财务盘子你最清楚,非生产资金太高了……就先从吃喝风开始卡吧,我不知道韩总安排了没有,这件事你来做吧,一呢,要重新审核关于业务活动费的报销规定,不合理的地方坚决修订。二呢,在新制度讨论出台前要严格执行现有的制度,不合规定的一律不准挂账。”
“成。陶总,要说业务活动费,问题主要在营销口,财务管不了营销,花多少钱,花在哪儿,完全由他们说了算。您在预算平衡会上举了研究所的例子,要我看,比起营销部完全是小巫见大巫了。职工对此意见很大……”
“建章立制的目的就是解决乱象嘛。这次你一并在制度修订上考虑进去好了。”
“陶总,要我看,还是搞一支笔好。不然根本控制不住。”
“不,不,我不要那个权。那也不是什么权,是责任。红星太大了,你要累死我吗?我跟你说,我既不去管那些烂事,还要解决目前所谓的乱象。副总们当然要负起责任来,我只负责督查,谁执行制度不好,就批评处罚谁。不要什么一支笔,绝不要。”
“那,好吧。”
“还有一件事,节前财务部报我一份东湖产品价格审定表,我看了,很满意。但后续的工作要跟上来,财务部是管成本的,要实现这个价格,成本控制是关键。我不知道你们做了哪些工作,我要求你亲自抓这件事……什么是市场第一、用户至上,这就是。这个月的产品东湖市场占的比例不小,成本管理和考核要跟上来,明白吗?”
“明白……”说起那份价格表,李建国便一肚子气,明筱月背着他搞了一出仙人跳,狠狠地将了他的军。荣尚明作为成本科长,不止一次跳脚了,但李建国却不能拿明筱月出气,因为最高层欣赏她的作品。现在陶唐再次肯定了明筱月的工作,李建国能说什么呢?
“对了,一直想跟你谈谈,你还是坚定地要提一个副主任?”
“是的,理由我跟您汇报过了……”李建国心里一动,顿时紧张起来,难道陶唐看中了明筱月?这下可麻烦了。
财务部的几个科长都不是省油的灯,史诚是韩志勇的嫡系,明筱月却傍着赵庆民的粗腿,关于明筱月和赵庆民的传言已经不是新闻了。只有老荣听话,算是自己的人,李建国在权建和被免后一直谋划着把荣尚明提起来做自己业务上的主要助手,为此不惜冒着失分的危险跑到陶唐住所为荣尚明游说,现在看起来事情很麻烦……
“那好吧,我跟赵书记商量一下,近期安排一次考察吧。”陶唐已经结束了谈话。
李建国走后,陶唐默默地梳理了当前棘手的问题,为几件必办的事排了下顺序,让李志斌将刘新军和蒋延生叫来。
很快,生产和发规两个大部的首脑一前一后来到了陶唐办公室。
“二位请坐。叫你们来,是提一下本月的生产及考核。生产和计划是公司的两大职能部门,你们二位也可以说是我这个总经理的左膀右臂。”他盯着两人,“今年的指标很困难,对上对下都不好交代啊。所以从现在起,要掀起生产的**来,蒋主任你的任务就是不折不扣地完成订单,刘主任你的任务是加强对生产部月份作业令完成情况的考核。之所以叫你们俩一起来,就是把话说在明处,计划部(发规部在公司内部更习惯于称呼为计划部)是管考核的,是替我监督生产指标的完成的。要不留情面地加强考核。”
刘新军和蒋延生对视一眼,没有吭气。
“五月份的订单必须完成,从产值上算就是六个亿。而且要保证质量,不能在质量上打马虎眼。如果质量部下达停产令,我是不管的,我就要六个亿的产值出来……”陶唐停顿了一下,“要改变一下考核办法,按周考核,生产部不是有周计划吗?刘主任你就给我盯住他的周计划,完不成就发通报,但不罚,记账,月底兑现。明白了?”
“明白了,”蒋延生大声道,“请陶总放心,只要材料和外协款到位,我愿立军令状。”
“没问题,我们按周考核,结果报您。”刘新军道。
“通报抄报我就可以了。”陶唐笑笑,“也不能只罚不奖。如果保质保量完成作业令,蒋主任你提一份奖励名单给我。”
“请陶总放心。我蒋延生不吃不睡也要把六个亿拿下来!”
“好了,不耽误你们的时间了。我等我希望的结果吧。”
蒋刘二人走后,陶唐拨通了赵庆民的电话,“赵书记,不,就一句话的事,就在电话里谈吧。这个月财务部的事情多,我考虑还是给他们配个副主任吧。对,跟你通个气,如果你同意,就进入程序吧。不,其他单位不考虑。你看谁跟组织部说?好吧,我来谈。”
陶唐放下电话,叫李志斌叫组织部长彭杰来。
按说组织部长是很重要的职务,组织部长跟一把手应当保持着密切的联系,但陶唐就任快一个月了,硬是没和这位身材魁伟、慈眉善目的中年人深谈过。陶唐没有约见过彭杰,彭杰也未主动找陶唐汇报过,除了陶唐刚来向组织部要了一份干部名册,彭杰亲自送到了小招的那次见面外,俩人竟然没有单独见过面。
“彭杰同志,请坐。”对于这位看上去年纪已经不轻了组织部长、党委委员,陶唐异常客气。
“陶总找我有什么吩咐?”
“两件事,”陶唐微笑着,“第一是关于加强中层干部管理的办法,组织部拿没拿出一个具体的意见?”
这件事在第一次总经理办公会上就布置过了,算算时间已经半个月了。
“对不起陶总,稿子还没最后定下来。”操着浓重西秦口音的彭杰慢条斯理地说,“我理解陶总您的意思是要结合中央十八大以来的一系列新政策,所以比较慎重,搞的慢了些。首先我们梳理了近五年来公司下发了关于干部管理的规定,林林总总有十七份之多,这些规定都未废止,都有效,但其中却存在很多不一致甚至矛盾之处。我的想法是这次要出台的东西,既要跟上形势,更要符合公司眼下的情况,所以进度慢了些,最近我一直在下面检查制度执行的情况,为的就是把问题摸准了……”
“组织部的思路是正确的,”陶唐肯定道,但他没说是彭杰的思路正确,而是将“功劳”记在了组织部名下,“干部管理方面的政策不能朝令夕改,你们可以继续调研下去,我们不着急。既然要出台新政策,正如你所说,既要符合中央的新精神,也要贴合公司的实际情况。正好,你跟我说说,公司中层队伍存在哪些问题呢?”
“问题比较多,大的方面有三个,一是中层干部年龄已经出现断层,重要岗位上几乎都是六零后在扛着,七零后很少,八零后几乎没有。这不符合老中青三结合的原则。我一直认为,主席过去提倡的老中青结合是最好的。”
“嗯,第二呢?”
“第二就是干部的流动太少。成了单打一了。过去我提过这方面的意见,总觉得干部,特别是主要部门的主要负责人,在一个岗位干久了不太好,但公司主要领导认为业务熟练是个优势,没有采纳……”
“嗯,第三呢?”
“第三就是干部的考核流于形式,这几年几乎没有因为考核不称职下来的,这似乎不正常……”
陶唐想,这就是向自己要权了,从各方面汇总的情况看,组织部的权力似乎很大,而且,彭杰并未像盛广运一样直言不讳地指出干部的作风问题才是最大的问题……红星出了杨宋大案,不能说红星的中层没有问题吧?就像中层出了问题,一般都能在厂级找到根子一样,一把手和分管供应的副总经理进去了,中层没有问题?
但陶唐没有就此发表自己的真实看法,“嗯,你说的很有道理。彭部长,第二件事是一件具体的事,权建和被免职后,李建国同志两次找我反映工作受到了影响。我和赵书记商量了一下,决定为财务部配一个副主任,最近财务部的工作非常繁重,恢复预算制度,特别是因东湖市场带出的价格和成本问题,明筱月同志费了很大的劲搞出了一份价格分析,落实起来难度很大……这些工作是我亲自抓的,都压在了财务部头上,有必要加强财务部的领导。考虑到财务部的业务特性,人选最好在财务部产生。你尽快安排一次考核吧。”
“明白了。陶总还有什么指示?”
“没有了。对了,你在这个岗位干了多久了?”
“十年了……”彭杰心里一动。
“哦,那不容易。老资格了嘛。”陶唐淡淡地说,“就这样吧,考核结果出来后,我和赵书记听你的汇报。”
“是。如果陶总没别的安排,我就回去了。”
“没有了。”陶唐起身相送,表示对“老资格”的尊敬。
陶唐相信彭杰能正确理解他释放的信号。这个人是他人事破局的关键棋子,这件事算是对其的考核,如果不称意,只能先换掉了,即使冒着与李珞决裂也必须做。