“客栈集中记录在表、酒楼集中记录在表、田庄集中记录在表。”
“这些报表只记录最后具体的数字,也是查帐最快的方式,只要看表上数目,一目了然。”
唐简慢慢地以大家能够听懂的方式,开始灌输报表制度。
听得大家包括张春山在内,都有些表情茫然。
一个月记帐法、一个季度汇总记帐法、半年汇总记帐法甚至一个年度记帐法……
他们都知道,都懂,就是他们在青石镇开福味斋铺子时,也是有记录过的。
那时唐简就跟邱王氏沟通过这样的不断汇总记帐。
不过他们只是一家小铺子,不需要太多汇兑,只要有单月细帐以及年度汇总就行了。
到时看一年汇总就知道,这一年里赚了多少,花销了多少,能存下多少。
但这一套说法,是都听到过的。
在镇上铺中的所有人,都记得这事儿。
而现在,竟然说到了报表,报表又是什么呢?
唐简见围过来的人越来越多,大家却都不太明白,于是从袖口摸出一条方帕,往桌上铺平。
“这是一张白纸,竹纸,这里可以拿出木匠的墨斗和弹线,以细线描画出格子。”
“横线为行,竖线为列,这与我们平时买的帐册不同。”
“我们见惯的帐册是以竖列为行笔方式,与写文章书信一样。”
唐简说着还提起手作了一个提笔写字的姿势,大家自然都清楚她的意思。
但没有人说话,就怕打断她正在说的正事。
“现在我们改用横行行笔方式,来记录总帐目。”
唐简提着的手势一变,变成了由左往右行文。
作为神医世家嫡系传人,从小习古文是为了方便研读更多古医书时便利。
没想到穿来这样的世界里,确实掩饰了很多问题,使她能够更快适应这里的生活。
而今,除了还不能教导小数字,在记帐方式和习惯上,她可以趁早带着他们适应这一套方法。
“在横行法从左往右写字的基础上,画出五列。”
“第一列年月、第二列收入、第二列支出、第三列明细摘要,第四列余额。”
“以福安客栈为例,以今年为例,先做一个年度汇兑报表,以刚才说的格式。”
“第一行记录第一月,总收入、总支出,这个总支出里是成本和费用的总数。”
“明细摘要里边若有需要解释说明的,就记录下来。”
“最后余额,就是总收入减去总支出,最后得出的就是第一月的利润。”
“这个我们以前在福味斋做过了,将一年的收支和收益情况,集中在一张纸上。”
“让人不用翻帐本就能直接看明白的数字,这就是年度汇总报表,是帐房给东家看的。”
“而不可能抱一堆帐册去给东家翻看,这种表就简单明了。”
“刚才是以福安客栈为例,同样的方法再用于福安酒楼、福星阁、田庄。”
“最后,有多少家铺子,就会有多少张年度汇总报表,而现在还不算多,以后……”
“若我们在每一州府城都开一家福安客栈就会有三十多家、酒楼和其他铺子同理。”